社長ブログ
株式会社アイネット
みなさん、こんにちは！
新型コロナウィルスの関係で世の中の状況が目まぐるしく変わっており、今日の正解は明日の不正解になりかねない状況ですがいかがお過ごしでしょうか。
さっそくですが、弊社の取り組みとしては以下の通りです。今後もさらにやれることはどんどんやっていきたいと考えています。
１、一部現場に出向く必要がある業務を除いてリモートワークに切り替えています。
２、現場に出向く従業員について、マスク着用の上で業務にあたるよう留意しています。
３、マスク・消毒液については会社で調達できるように努力し、従業員への配布に努めています。
４、役員３名は交代で出勤をし、当番の役員以外はリモートワークをすることで運営上のリスク分散に努めています。
５、会議や商談はすべてオンラインに切り替えておこなっています。
６、採用活動もオンラインに移行中です。また、事態収束までは新規の会社説明会を取りやめています。
７、来訪者の体温を測るために非接触体温計を準備中です。準備でき次第、出社メンバーおよび来訪者の体温を測ることをルール化し、体温が37.5度以上のかたは入室できないようにいたします。
８、受託案件のセキュリティ要件はクライアントとよく協議をし、リモートワークの際もIP固定ルータやソフトウェアVPNを使用するなどセキュリティ面でのリスク管理も行っています。
９、ただいま社内にいる人員は３名以下の体制を取っていますので、ご迷惑をおかけすることもありますがよろしくお願いします。
さて、上記が会社の取り組みですが、下記に私がここ数日で取り組んだことについて書きます。
１、家庭内のネットワーク環境の見直し
自宅を建ててから１０年ちょっとになります。ネットワークについては世の流れにそって家庭内では無線LANでネットのコンテンツを利用してまいりました。が、ここにきて在宅勤務が進み始め、自宅からのオンラインミーティングが増えてきたことを受け、時間帯や場所によって無線だと不安定になることが案外と業務の妨げになると感じましたので、慌てて各部屋の有線での作業を想定して（引っ越す前から使っていた）ルーターを新しくすると同時にLANケーブルも新しくしました。幸いにも家を建てる時に壁の中を通していたのはカテゴリー６だったのですが、長く使ってなかったLANケーブルが劣化により断線していたりしたので、そのあたりは一新。
現時点では以下の速度が出るようになりました。
しかしまさか、iPadまで有線ケーブルでネットに繋ぐ日が来るとは思ってもいなかったです。
２、オンラインミーティング用に会社公式のバーチャル背景が欲しい
オンラインミーティング用のツールは背景に自宅を映したくないという人も多いことからバーチャル背景というのを設定できます。わりとネタっぽいおもしろ画像なんかを用意されるかたも多いのですが、私の場合、会社の立場としてミーティングするのにネタっぽい画像もまずいなということで、会社公式の背景を用意することにしました。とりあえず２パターン作ってみました。
３、オンラインミーティングは顔が映るからライティング大事
オンラインミーティングをすると実感するのが、「自分の顔にめちゃくちゃ向き合わないといけない」ということですね。で、私の場合、家庭で使うミーティング環境はiPadPro、会社ではSurfaceProなんですが、このあたりのラインナップって開発用PCよりカメラが良かったりするんですよね。なので、自分の顔が暗くならないように、顔色良く映るようにと、ライティングが気になりました。
さっそくダイソーで三種類のライトを買ってみました。
まず、これは自撮り用にスマホにつけるクリップ型ので、三段階の明るさになります。が、これ、全然使えなかったです。光量が足らなくてスマホの自撮りですら顔に光が届かない。却下。
次に、これはUSBから電源取るのですが、これも手元用なので全然ダメでしたね。
で、とりあえずこれです。両側からベカッと顔に当てると少し顔が明るくなります。
こんな感じです。
以上、ここ数日オンラインでの打ち合わせが増えたことによる私の工夫でした。動画配信されている人なんかはこの手の知見をいっぱい持っていそうですよね。私も少しでも快適なリモートワークが実現できればと思っていますので「こうやると快適になるよ」というアイディア、募集中です。